excel是一款辦公必備的應(yīng)用，各種數(shù)據(jù)的處理、表格的制作等等，廣泛應(yīng)用于金融、科研等部門，而excel的計(jì)算函數(shù)是其中最為精華的部分！感興趣的朋友趕快來(lái)綠色資源網(wǎng)下載體驗(yàn)吧！

Excel簡(jiǎn)介

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。

與其配套組合的有：Word、powerpoint、access、InfoPath及outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一點(diǎn)的Excel2003較為多見，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。

Excel2003支持VBA編程，VBA是Visual Basic For Application的簡(jiǎn)寫形式。VBA的使用可以達(dá)成執(zhí)行特定功能或是重復(fù)性高的操作。

教程

日常辦公中一些重要的或?qū)儆诒Ｃ苄缘奈募夹枰M(jìn)行安全性的設(shè)置，設(shè)置EXCEL文檔的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（可以閱讀，也可以修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)(2003版本)

1）對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)：首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告來(lái)控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計(jì)一個(gè)Excel時(shí)，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。

2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。

保護(hù)工作簿(2003版本)

打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。

保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對(duì)象均處于鎖定狀態(tài)，此時(shí)，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對(duì)話框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象，則應(yīng)選中“對(duì)象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護(hù)共享工作薄

對(duì)要共享的工作薄，如果要對(duì)工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。

隱藏公式

如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

隱藏工作薄

選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動(dòng)狀態(tài)的工作薄隱藏起來(lái)，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。

隱藏工作表

選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當(dāng)前的活動(dòng)工作表隱藏起來(lái)，要取消工作表的隱藏時(shí)，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。

隱藏行或列

隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號(hào)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行　隱藏”命令即可。（3）移動(dòng)鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵，通過(guò)移動(dòng)向左移動(dòng)的方式，將列寬調(diào)整為0，這樣對(duì)應(yīng)的行號(hào)會(huì)從工作表中自動(dòng)消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時(shí)選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個(gè)工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行　取消隱藏”命令即可。

設(shè)置只讀方式

選擇“文件”→“另存為”，在該對(duì)話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對(duì)話框上的“選項(xiàng)”按鈕，打開“保存選項(xiàng)”對(duì)話框，選中該對(duì)話框中的“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對(duì)話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無(wú)論何時(shí)打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個(gè)提示信息對(duì)話框，建議應(yīng)以只讀方式打開工作簿。

修改擴(kuò)展名

修改Excel工作薄的擴(kuò)展名（把.xls改為其他擴(kuò)展名），Excel就不認(rèn)識(shí)了，最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏，讓別人會(huì)誤以為這是個(gè)系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時(shí)再改回來(lái)就行了。