比如剛剛輸入了一份培訓(xùn)通知書，文件取名為note.doc。現(xiàn)在我們新建一個(gè)Word文檔，作為檢索該文件的索引文件，該索引文件為一個(gè)四列表格，各列名分別為文件名、文檔名、摘要、備注。　　

將表中的文件名note.doc用鼠標(biāo)拖選，然后單擊菜單中的“插入”命令，選“超級(jí)鏈接”，出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。在“鏈接到文件或URL”對(duì)話框內(nèi)輸入要鏈接的真實(shí)文件名tz1.doc（此時(shí)應(yīng)保證note.doc存于Word默認(rèn)的文件夾下，否則應(yīng)輸入該文件所在位置的全路徑），然后單擊“確定”按鈕，鏈接創(chuàng)建成功.　　

將上述正在編輯的Word索引文件存名為“目錄.doc”。今后，若我們要編輯修改已存盤的note.doc文件，只要打開(kāi)“目錄.doc”索引文件，單擊note.doc鏈接，該文件的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。事實(shí)上，只要安裝了WPS，WPS格式的文檔也同樣可用這種方法快速調(diào)入。當(dāng)然，在每次建立了新文檔時(shí)，都不要忘記到索引文件中去“登記”喲。